Forderungsmanagement
Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten überziehen viele Kunden das eingeräumte Zahlungsziel und schöpfen somit auf Kosten ihrer Lieferanten Liquidität. Die Zurückhaltung der Banken bei der Mittelgewährung wird über Lieferantenkredite kompensiert.
Hinsichtlich eigener Zahlungsfähigkeit zählt jeder Tag. In der Praxis verlieren Unternehmen nach wie vor sehr viel Zeit – und damit Liquidität – wenn die Ware zwar rasch ausgeliefert bzw. die vereinbarte Arbeit zügig erbracht wird, die Rechnungen aber nicht prompt gelegt werden.
Häufig liegt der Grund einer späten Fakturierung darin, dass gerade bei kleinen und mittleren Betrieben das Lager umständlich in Excellisten geführt wird und Rechnungen zeitaufwändig in Worddokumenten erstellt werden. Moderne – für KMU geeignete – IT-Systeme schaffen eine effiziente Lagerführung mit Überblick und ermöglichen gleichzeitig mit der Lieferschein-Erstellung die Ausfertigung (und Verbuchung) der Faktura – auf Knopfdruck.
Automatisiertes Mahnwesen
Ein effizientes und weitgehend automatisiertes Mahnwesen forciert den raschen Zahlungseingang, reduziert das Ausfallsrisiko und sichert damit die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens. In modernen Systemen ist das Mahnwesen in die Finanzbuchhaltung integriert. Werden die Zahlungskonditionen im Kundenstamm sorgfältig gepflegt bzw. zumindest bei der Verbuchung der Ausgangsrechnung miterfasst, so kann der Mahnlauf voll automatisiert werden – die Mahnentscheidung bleibt beim Unternehmer.
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Die LBG Consulting Österreich geht in ihrem Artikel noch auf das automatisierte Mahnwesen und Tools ein.
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